Kiinnostaako pitää tulostamisen kulut kurissa?



Kiinnostaako pitää tulostamisen kulut kurissa? Tiedätkö, paljonko yrityksessäsi kuluu rahaa tulostamiseen, skannaamiseen ja kopioimiseen? Tiesitkö, että kulujen lisäksi tulostamiseenkin liittyy tietoturvariskejä?


Turvatulostus - se on apu kaikille yrityksille tulostuksen hallintaan. Turvatulostuksen avulla saat useita hyötyjä: - voit optimoida tulostusympäristön todelliseen tietoon perustuen - kustannussäästöt - paremman tietoturvan - turvalliset skannaustyönkulut - yksi tulostusjono - ei useita tulostinajureita


Tehokasta dokumenttien digitointia skannauksen työkuluilla


Kattava Ysoft SafeQ Workflow Suite -ratkaisu auttaa digitoimaan paperiset dokumentit ja asiakirjat sekä tallentamaan ne haluamaasi tallennuspaikkaan. Sen avulla automatisoit dokumenttien käsittelyä, poistat manuaalisia työvaiheita ja varmistat tiedon eheyden.




YSoft SafeQ-skannausratkaisu automatisoi dokumenttien käsittely, jakelua ja tallennusta. Lisäksi se sisältää hyödyllisen raportointityökalun, jonka avulla voit seurata ja edelleen kehittää paperisten dokumenttien digitointia. Dokumenttien skannaus

  • Automatisoi työntekoa ennaltamääritellyillä skannaustyönkuluilla

  • Selaa tallennussijainnin rakennetta, valitse tallennuspaikka ja määritä metatiedot suoraan monitoimilaitteen näytöltä

Dokumenttien prosessointi

  • Skannausratkaisut voidaan opettaa tunnistamaan ja keräämään halutut tiedot skannatusta dokumentista

  • Tietoa voidaan poimia muun muassa tekstisisällöstä, viivakoodeista ja QR-koodeista

Dokumenttien tallennus

  • Hyödynnä prosessoinnissa poimittuja tietoja tiedoston tallennuspaikan valinnassa ja automaattisessa nimeämisessä sekä metatietojen määrittämisessä

Raportointi

  • Hyödynnä esimääriteltyjä ja mukautettuja hallintaraportteja dokumenttien käsittelyn kehittämisessä


Lataa YSoft SafeQ Workflow Suite -esite (ENG.)


Kun haluat tehdä tulostamisesta entistä turvallisempaa, helpompaa ja edistyksellisempää niin ota yhteyttä, kerromme mielellämme lisää.




Lisätietoja:
Marko Ruuskanen Smartdata Oy Puh. 040 411 4703 marko.ruuskanen@smartdata.fi